Die Anmeldung der Aktionen erfolgt formlos per E-Mail an die Adresse kulturadvent@kulturnetzwerk-barmen.de. Benötigt werden Angaben zum Wunschtermin (Datum, Uhrzeit und ungefähre Dauer), der genaue Veranstaltername, der Veranstaltungsort, ein Titelvorschlag sowie möglichst eine kurze erläuternde Unterzeile, worum es bei der Aktion inhaltlich geht. Wenn vorhanden, sollte auch die Internet- und/oder Facebook-Adresse genannt werden.
Die Aktionen zeichnen sich nicht zuletzt dadurch aus, dass der jeweilige Eintritt frei ist. Ein Ziel des Kulturadvents ist es, möglichst vielen Bürgerinnen und Besucher sowie Barmen-Besucherinnen und -Besucher auf niederschwellige Weise einen Zugang zum Thema Kultur zu ermöglichen.