Fast alle Lehrer und Schüler waren eingebunden. Kleine Könige servierten "Obst to go".
Nach Ankunft der Flüchtlinge hatten EFG-Schulleitung, Kollegium und Schülervertreter kurzfristig die Veranstaltung in ein "Fest der Begegnung" umbenannt. Zu einem Miteinander von Flüchtlingen mit der Schulgemeinde kam es aus organisatorischen Gründen jedoch nicht, weil die Migranten zunächst untersucht werden mussten.
Im Gespräch mit der Rundschau erzählte Sportkoordinator Dirk Grübler von Bemühungen, dass sprachkundige Schüler dolmetschen und die Flüchtlinge über Zustände in ihren Heimatländern, ihre Fluchtgründe und Wege informieren: "Wir bemühen uns um gegenseitiges Vertrauen und schaffen Begegnungen."